Por qué se pierden oportunidades
El portal oficial publica; no avisa. Eso deja a cada empresa la tarea de entrar, buscar y comparar con lo que ya revisó ayer, todos los días, para no dejar pasar nada.
En la práctica esa rutina se abandona: alguien la hace unas semanas, luego una temporada de mucho trabajo la interrumpe, y las oportunidades de ese mes no las ve nadie. El problema no es la falta de información pública, es que revisarla a mano depende de que una persona se acuerde.
La otra mitad del problema son las fechas. Un proceso interesante detectado tres días tarde ya no es una oportunidad, y una fecha de cierre anotada en un correo no le avisa a nadie.
Qué tipo de avisos tiene sentido configurar
No todos los avisos sirven igual. Estos son los que cambian el día a día de un equipo comercial:
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Por lo que vendes
Guardas los términos de tus productos o servicios y te avisamos cuando aparece un proceso que encaja. Es el aviso que descubre oportunidades.
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Por fecha de cierre
Aviso cuando se acerca la fecha de un proceso que tu equipo ya está trabajando. Es el aviso que evita perder lo que ya encontraste.
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Por cambio de estado
Aviso cuando un proceso que sigues pasa a evaluación o se adjudica. Cierra el ciclo y te dice en qué terminó.
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Por tarea pendiente
Aviso de lo que tu propio equipo se comprometió a hacer. No depende de Guatecompras, sino de la organización interna.
Cómo funcionan las alertas en AdjudicaGT
AdjudicaGT sincroniza los procesos publicados en Guatecompras todos los días y vuelve a revisar los días recientes, de modo que un proceso que cambió de estado o movió una fecha lo refleja y no se queda congelado con la información del día que se publicó.
Sobre esa información se generan los avisos. Los ves dentro del portal y, si tu organización lo configura, también llegan por correo.
El seguimiento es privado de cada organización: los procesos son información pública y los ve cualquiera, pero a quién asignaste cada uno, qué notas escribió tu equipo y qué alertas configuraste no lo ve nadie más.
Empieza por lo simple
Primero mira si hay algo para ti. Después decides si quieres que te avisemos.
El buscador de la página principal te muestra procesos abiertos reales relacionados con lo que vende tu empresa, sin crear cuenta.
Buscar oportunidades para mi empresaPreguntas frecuentes
¿Las alertas llegan por correo?
Sí, si tu organización lo configura. También se ven dentro del portal, en la sección de alertas.
¿Puedo vigilar varios productos a la vez?
Sí. Puedes guardar distintas búsquedas, una por línea de negocio, y recibir avisos de cada una.
¿Otras empresas ven lo que vigilo?
No. Los procesos son públicos, pero tus búsquedas guardadas, tus alertas y tu seguimiento son privados de tu organización.